Come costituire un’azienda o società in Bulgaria

L’ingresso della Bulgaria nell’UE è avvenuto più recentemente rispetto a quello Italiano e le procedure commerciali sono rese più facili sin da subito.

In linea di massima per avviare un’azienda si deve essere in possesso almeno di una domiciliazione aziendale, senza quindi una residenza effettiva nel luogo in cui si svolge l’attività. Il codice civile Bulgaro prevede la costituzione di diversi tipi di società, tra i quali si annoverano:

• La Società in nome collettivo, SD
• Società in accomandita (Komanditno Drouzhestvo – KD)
• Società a responsabilità limitata (Drouzhestvo Ogranichena Otgovornost – OOD)
• Società per azioni (Aktzionerno Drouzhestvo – AD)

Le prime due sono costituite da due o più persone, bulgare e/o straniere, col fine comune di concludere affari commerciali.
Tutti i soci rispondono solidalmente ed illimitatamente delle obbligazioni sociali nel caso della SNC (SD), invece nel caso della SA (KD), solo uno o più soci accomandatari si assumono la responsabilità illimitata delle attività aziendali, mentre la responsabilità degli altri soci è limitata al valore del capitale sottoscritto.
La SRL e SPA, rispettivamente OOD e AD in Bulgaria, sono a tutti gli effetti delle società a responsabilità limitata, come in Italia. In esse infatti i soci sono responsabili limitatamente al valore totale delle loro quote di capitale.

La prima fase per costituire una società consiste nello scegliere il tipo di società tra quelle indicate sopra, e le relative specifiche per la costituzione:

• la ragione sociale
• l’indirizzo legale
• l’oggetto dell’attività
• la durata della società
• i nomi dei soci
• il capitale
• le scadenze e le condizioni per il versamento del capitale
• le quote dei soci
• nomina dell’amministratore
• i diritti e gli obblighi dei soci e i loro privilegi

Definito quanto sopra elencato bisogna recarsi dal notaio per l’autenticazione della firma, la sottoscrizione dell’atto costitutivo e le eventuali deleghe. Successivamente ci si reca in banca per il versamento del capitale. In Bulgaria il capitale sociale minimo per le SRL è di 2 Lev (1€), mentre per le SPA è di 50.000 Lev (25.000€), il 25% del quale deve essere versato in fase di costituzione, la restante parte entro 2 anni.

Appena ricevuto il certificato dalla banca, che attesta il versamento del capitale sociale, è possibile presentare tutta la documentazione al registro delle imprese, il quale in circa 3 giorni registra la nuova società ed ovviamente assegna il numero di partita IVA. In seguito bisogna provvedere a l’inclusione della società nell’archivio VIES. Infatti per poter effettuare operazioni intracomunitarie, i soggetti Iva devono farne esplicita richiesta, operazione che viene conclusa entro circa 20/25 giorni dalla data di inoltro della richiesta. Quando anche la registrazione al VIES sarà completata, la società sarà pienamente operativa e potrà emettere o ricevere fattura in ambito intracomunitario.